事務所のご案内

個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

草野行政書士事務所（以下、当事務所という。）は、当事務所が取得または保有する顧客及び関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき適正に取扱い、個人情報の保護に努めます。個人情報の保護方針については以下の通り定めます。

１．個人情報の取得

当事務所は、当事務所の業務に必要なお客様の個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明確にし、適正な方法で取得いたします。

２．個人情報の利用

当事務所は、取得した個人情報を業務の遂行に必要な範囲及び業務完了後のアフターフォロー等に限り利用いたします。

３．正確性の確保と安全管理措置

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩の予防と是正のための措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先を含む。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、業務上知り得たお客様の個人情報やお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

１）ご本人様から事前に同意頂いた場合
２）業務の遂行及び利用目的の達成に必要な範囲において外部委託した場合
３）法令に基づき個人情報の提供を求められた場合
４）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

５．開示請求手続き

当事務所は、お客様から個人情報の開示や訂正等のご請求を頂いた場合には、ご本人様であることが確認出来次第、速やかに合理的な範囲で対応いたします。

６．個人情報の取扱い相談窓口

当事務所は、お客様からご本人の個人情報についてのお問合わせや苦情・相談等のお申出があった場合には、適切かつ迅速に対処いたします。お問合わせ等は、問い合わせフォームよりご連絡くださるようお願い申し上げます。

情報セキュリティに関する基本方針（情報セキュリティポリシー）

草野行政書士事務所（以下、当事務所という。）は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、また、当事務所に対する社会の信頼をより向上させるため、当事務所の情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。

１．情報資産の保護

当事務所は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために適切な対策を講じます。

２．法令等の遵守

当事務所は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

３．教育、研修の実施

当事務所は、社員及び補助者が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施し、全従業員が情報セキュリティリテラシーをもって業務を遂行できるようにします。

４．継続的な改善

当事務所は、情報セキュリティに関する管理体制及び取り組みについて、継続的に改善・見直しを行います。